Jeśli czytasz ten dokument, to zapewne cenisz swoją prywatność. Aby ułatwić ci zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych osobowych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej www.communitycenter.pl, zebraliśmy je w jednym dokumencie, który właśnie czytasz.
Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest FUNDACJA „KOCHAM DĘBNIKI” Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE, ul. Konfederacka 4/5, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000967416, NIP: 6762615861, REGON: 5217920235.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością zapraszamy do kontaktu pod adresem e-mail: biuro@kochamdebniki.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.
W ramach działalności Community Center – przestrzeni działalności Fundacji "Kocham Dębniki", możemy przetwarzać następujące informacje na twój temat:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- adres zamieszkania
-dane zawarte w korespondencji do nas kierowanej
W większości przypadków sam nam je przekazujesz, w celu skorzystania z usług świadczonych przez Community Center. Dzieje się tak, gdy wypełniasz formularz w celu:
- zapisu na zajęcia
- skorzystania z pomocy
- wynajmu przestrzeni biurowej
- kontaktu w innym celu
Przetwarzamy dane osobowe w kilku celach, którym przyporządkowaliśmy odpowiednie podstawy prawne przetwarzania. Okresy przechowywania danych zostały wskazane odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania. Przetwarzamy dane w następujących celach:
- korzystanie z usług Community Center (zajęcia) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- korzystanie z pomocy Community Center – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- wynajem przestrzeni biurowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- utrzymywanie kontaktu i obsługa korespondencji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zapisując siebie lub swoje dziecko na zajęcia organizowane przez Community Center, przekazujesz nam swoje imię, nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania oraz adres e- mail. Podanie tych danych jest konieczne dla możliwości zapisu na zajęcia. Dane przekazane nam przez ciebie wykorzystywane są wyłącznie w celu ewidencji i rozliczenia uczestników zajęć. Podstawą prawną ich przetwarzania jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), którą zawierasz poprzez zapis na zajęcia. Pomimo rezygnacji z zajęć, twoje dane będą nadal przechowywane w naszej bazie w celu rozliczenia zajęć i identyfikacji dotychczasowych uczestników oraz ewentualnej obrony roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności na potrzeby wykazania faktu udzielenia przez ciebie zgody na przetwarzanie danych. W każdej chwili możesz zmodyfikować swoje dane podane na potrzeby zawarcia umowy kontaktując się z nami.
Korzystając z jakiejkolwiek formy pomocy i wsparcia oferowanych przez Community Center lub naszych Partnerów, przekazujesz nam swoje imię, nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania oraz adres e-mail. Podanie tych danych jest konieczne dla możliwości skorzystania z tych benefitów. Dane przekazane nam przez ciebie wykorzystywane są wyłącznie w celu ewidencji i rozliczenia osób korzystających z pomocy i wsparcia. Podstawą prawną ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności ewidencjonowania osób korzystających z benefitów. Pomimo rezygnacji z korzystania bądź zrealizowania oczekiwanej formy pomocy, twoje dane będą nadal przechowywane w naszej bazie w celu rozliczenia wszelkich form wsparcia i pomocy oraz identyfikacji dotychczasowych beneficjentów oraz ewentualnej obrony roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności na potrzeby wykazania faktu udzielenia przez ciebie zgody na przetwarzanie danych. W każdej chwili możesz zmodyfikować swoje dane podane na potrzeby zawarcia umowy kontaktując się z nami.
Kontaktując się z nami, w sposób naturalny przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, na przykład adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również nasz usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z twojej strony.
Wynajmując od Community Center przestrzeń biurową, przekazujesz nam swoje imię, nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania oraz adres e-mail. Podanie tych danych jest konieczne dla możliwości wynajmu. Dane przekazane nam przez ciebie wykorzystywane są wyłącznie w celu ewidencji i rozliczenia najemców. Podstawą prawną ich przetwarzania jest realizacja umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), którą zawierasz. Pomimo rezygnacji z najmu lub zrealizowania w pełni umowy, twoje dane będą nadal przechowywane w naszej bazie w celu rozliczenia wynajmu i identyfikacji dotychczasowych najemców oraz ewentualnej obrony roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności na potrzeby wykazania faktu udzielenia przez ciebie zgody na przetwarzanie danych. W każdej chwili możesz zmodyfikować swoje dane podane na potrzeby zawarcia umowy, kontaktując się z nami.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane: – do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody lub do momentu ustania celu w jakim te dane były gromadzone; – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania, jeżeli przetwarzanie odbywa się w celu kierowania do ciebie ofert handlowych lub treści marketingowych, lub fundraisingu.
Współpracujemy i korzystamy z usług świadczonych przez podmioty trzecie. Część z tych usług wiąże się z przetwarzaniem twoich danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu twoich danych osobowych, to m.in. firmy realizujące na nasze zlecenie usługi hostingowe, zapewniające nam obsługę IT, dostawca systemu CRM oraz świadczące na naszą rzecz inne usługi, m.in. księgowe, kadrowo-płacowe, marketingowe, prawne i doradcze. Ponadto w razie zaistnienia takiej konieczności twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, skarbowe, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.
Część operacji przetwarzania twoich danych osobowych może wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich. Przekazujemy twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w tym w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych. Więcej o polityce prywatności Google znajdziesz pod adresem: https://policies.google.com/privacy, a polityki Microsoft znajdziesz tutaj: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.
Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na ciebie wpływały.
RODO przyznaje ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem twoich danych osobowych:
– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
– prawo do usunięcia danych (jeżeli twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli),
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z tobą działań, jeżeli w twojej opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec twoich praw lub też, że twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
– prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś nam na podstawie umowy lub twojej zgody; możesz nam zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
– prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę wyraziłeś,
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16–21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania twoich danych osobowych. Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia ci informacji o tym, jakie dane na twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres biuro@kochamdebniki.pl. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Na podany wyżej adres możesz do nas pisać zawsze w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem twoich danych osobowych.
Pobierz naszą politykę prywatności (PDF)